Kaufmännischer Angestellter - (m/w/d)

Arbeitsplatzbeschreibung Büro:

Finanzwesen

• Überwachung und Bearbeitung der Finanzbuchhaltung
• Überwachung und Steuerung von Vertragsinhalten in Bezug auf Budget, Zeit und Rechnungsstellung
• Vorbereitung, Planung sowie Durchführung aller nachfolgenden Vorgänge für Montagereisen

Personalwesen

• Betreuen der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Pflege und Prüfung der Stammdaten einschließlich der Personalakte
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungen
• Vorbereitung Vertragsgestaltung und Verwaltung, Zeugniserstellung
• Terminüberwachung bei Probezeit und Befristungen

Organisation und Koordination

• Korrespondenz der Geschäftsführung selbstständig und nach Diktat
• Kunden- und Wartungstermine vereinbaren und terminieren
• Arbeitsscheine für die Monteure schreiben und bearbeiten
• Ein- und Ausgangspost bearbeiten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Kunden- und Lieferantenkontakte